Informativa Privacy per Clienti

INFORMATIVA PRIVACY PER I CLIENTI

AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016

Gentile Cliente, l’acquisto dei nostri servizi di trasporto ci richiede di acquisire, utilizzare ed archiviare alcune Sue informazioni. Il Regolamento U.E. n. 2016/679 (di seguito “G.D.P.R.”), normativa posta a protezione dei dati personali, definisce tali operazioni come “trattamento dei dati personali”.

Con questo documento desideriamo informarLa sulle finalità per cui tratteremo i Suoi dati personali, indicarLe quali dati potremo trattare ed elencarLe quali sono i Suoi diritti e le modalità attraverso le quali potrà esercitarli.

CHI TRATTERÀ I SUOI DATI PERSONALI

Il soggetto che deciderà quali dati utilizzare, come e perché usarli (definito dal G.D.P.R. “Titolare del trattamento”) è la scrivente società C.T. Transport S.r.l, con sede in Parma, Via G. Botteri n. 17.

Il Titolare del trattamento può essere contattato scrivendo all’indirizzo e-mail info@cttransportsrl.com

QUALI DATI TRATTEREMO E PER QUALI FINALITÀ

Tratteremo principalmente i Suoi dati:

– identificativi (nome e cognome); – di recapito (indirizzo e-mail, indirizzo di residenza ed eventuale domicilio); – di contatto (numero telefonico fisso o mobile); – fiscali (codice fiscale ed eventuale partita iva).

Utilizzeremo questi dati e gli eventuali ulteriori che potremmo chiederLe, solo se effettivamente necessari, per:

(i)           gestire la trattativa precontrattuale, stipulare ed eseguire il relativo contratto. L’utilizzo a tal fine dei Suoi dati personali è consentito dal G.D.P.R. e non richiede il Suo consenso, dovendo eseguire misure precontrattuali ed adempiere ad un contratto di cui Lei è parte (art. 6, lett. “b” G.D.P.R.). La preghiamo di notare che la comunicazione dei Suoi dati è requisito necessario per la conclusione del contratto; pertanto, nel caso in cui Lei non intendesse fornirceli, non potremo stipulare il contratto;

(ii)          adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali previsti dalle norme di legge. Anche l’utilizzo a tal fine dei Suoi dati personali è consentito dal G.D.P.R. e non richiede il Suo consenso, dovendo assolvere ad un obbligo di legge (art. 6, lett. “c” G.D.P.R.). La preghiamo di considerare che la comunicazione dei Suoi dati personali per questa finalità è un obbligo legale; pertanto, nel caso in cui Lei non intendesse fornirci i Suoi dati personali, non potremo concludere il contratto;

(iii)        recuperare i nostri crediti o per difenderci in caso di una controversia. Anche tale trattamento potrà essere eseguito in assenza di Suo esplicito consenso, essendo necessario al perseguimento di un nostro “legittimo interesse” (art. 6, lett. “f” G.D.P.R.), ovverosia la tutela del nostro patrimonio e l’esercizio del diritto di difesa di C.T. Transport S.r.l. considerati prevalenti rispetto al Suo diritto alla riservatezza all’esito di una apposita valutazione.

A CHI COMUNICHEREMO I SUOI DATI PERSONALI

Nei limiti delle finalità che Le abbiamo descritto, i Suoi dati personali potranno essere “comunicati” (intendendosi con tale espressione il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati): a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge; a persone, imprese, società o professionisti aventi un rapporto di collaborazione con C.T. Transport S.r.l.; a società di recapito corrispondenza, banche ed istituti di credito, assicurazioni e società di informazione commerciale; ad imprese, società o professionisti che offrono servizi di assistenza hardware e software; a studi professionali e società eroganti servizi legali, contabili, fiscali e tributari; all’autorità giudiziaria, ad arbitri, a camere di conciliazione, ad enti pubblici.

COME, DOVE E PER QUANTO TEMPO CONSERVEREMO I SUOI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali saranno trattati presso la sede di C.T. Transport S.r.l., attraverso i nostri dipendenti, adeguatamente autorizzati e formati, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dall’art. 5 del G.D.P.R, mediante strumenti informatici (ivi compresi dispositivi portatili), con modalità tali da garantirLe sicurezza, integrità e riservatezza.

Nell’ambito dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici, i Suoi dati personali potranno essere trasferiti su computer siti negli Stati Uniti e in altri Paesi extra UE, nel rispetto del G.D.P.R., in forza di clausole contrattuali a protezione dei dati secondo il modello adottato dalla Commissione Europea, consultabili previa richiesta al Titolare attraverso il già citato indirizzo e-mail.

I Suoi dati personali saranno trattati per tutta la durata del contratto e, successivamente, saranno conservati per le finalità indicate al paragrafo “b” di questa informativa, numeri (ii) e (iii), per un periodo massimo di dieci anni decorrenti dalla conclusione del contratto.

QUALI SONO I SUOI DIRITTI E COME POTRA’ ESERCITARLI

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, Lei potrà esercitare i diritti previsti agli articoli 15 e ss. del G.D.P.R. In particolare, ricorrendone i presupposti, Lei potrà: richiedere l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi (art. 15 G.D.P.R.), la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 G.D.P.R.), la cancellazione dei Suoi dati (art. 17 G.D.P.R.), la limitazione (art. 18 G.D.P.R.) e l’opposizione al trattamento (art. 21 G.D.P.R.) o ricevere i dati personali che ci ha fornito per trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 G.D.P.R.).

Per esercitare questi diritti, Le sarà sufficiente inviare specifica richiesta, corredata dal Suo documento di identità, all’indirizzo info@cttransportsrl.com.

Infine, qualora Lei ritenesse che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa, Le ricordiamo che potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (“www.garanteprivacy.it”).

C.T. Transport S.r.l.